L'âge des comptes regroupé par Client/Fournisseur (aussi appelé Officiel) et l'âge des comptes regroupé par par transaction (aussi appelé pour collection) sont des rapports valides au moment où vous les regardez et vous ne pouvez pas revenir dans le temps.

Par exemple, si vous demandez un âge des comptes qui date de deux mois, seules les factures encore impayées aujourd'hui vont apparaitre, mais toutes les factures payées depuis le temps n'y seront pas.

L'âge des comptes peut-être sorti pour une date passée et cela va balancer avec le solde du bilan, à la même date.

Notez aussi que les colonnes des rapports "état de compte", "courant" et quelques autres endroits où on voit la dette répartie dans le temps (exemple, 30, 60 et 90 jours) peuvent ne pas balancer avec l'âge des comptes. Voici pourquoi.

"L'âge des comptes officiel" va présenter les factures dans l'ordre de la plus ancienne à la plus récente (first in, first out). Les autres rapports vont vous donner l'état réel.

Par exemple, si un client vous doit: 

• 1000$ il y a 90 jours,
• 500$ il y a 20 jours et
• un crédit de 750$ qui n'a pas été affecté il y a 45 jours

Vous les verrez tels quels dans le rapport 'Courant'. Cependant, l'âge des comptes officiel va plutôt affecter le crédit de 750$ sur la vieille facture de 90 jours. Il démontrera alors une dette de seulement 

• 250$ à 90 jours et
• 500$ courant.

Le total est le même, mais la répartition à travers le temps est différente!

Autre chose bonne à savoir sur l'âge des comptes.

Pour avoir accès à la fonction "Afficher les retards ou crédits dépassés seulement", vous devez regrouper par transaction. Très utile si vous désirez que le rapport tienne compte du terme de paiement spécifié pour chaque clients/fournisseurs.