En plus des documents usuels générés par Actif comme le bon de connaissement, la confirmation au transporteur et autres, vous pouvez aussi joindre des documents propres à un transport. Par exemple, un permis de transport, un bon de commande ou tout autre document que le client ou le courtier vous aura fait parvenir par courriel et qui sont pertinents à joindre à un transport en particulier.

Vous pouvez demander à Actif de faire suivre les documents que vous avez joints à un booking sur la vente en cochant la case du même nom.

Note : Si vous avez déjà traité un booking et que vous ajoutez des documents à ce dernier, même si la case est cochée, les documents ne suivront pas automatiquement. Vous devrez appuyer de nouveau sur traiter à condition que la vente n'ait pas encore été convertie en facture.

Vous aurez aussi la possibilité de joindre un ou plusieurs documents à la volée au moment de traiter le booking, c'est-à-dire de créer une vente associée à ce dernier.

À propos du PODS.

Le PODS, où preuve de livraison peut aussi être attachée à l'envoi. Il y a même une case à cocher sur la fiche du client dans le bas de l'onglet Booking pour vous faire penser que ce client requiert une telle preuve avant de pouvoir le facturer. Vous pouvez aussi ne pas le spécifier pour le client, mais à la demande sur chaque booking.

Note pour ne pas l'oublier lors du traitement.