Dans FOURNISSEUR, vous verrez des onglets comme ÉQUIPEMENTS, RÉGIONS, DIVERS et la recherche rapide est très précise.  

De plus vous pouvez ajouter des BOOKINGS  

Principe d’adresse :  Chaque adresse est associée à un client.  Cependant, si vous allez sur une adresse que vous connaissez déjà pour un autre client, cette adresse sera copiée, ce qui vous évitera de tout retaper, et la copie sera associée au nouveau.  Chaque client aura donc son adresse et celles-ci pourront évoluées chacune de leur côté.  

Principe de courtier en douane : Vous pouvez inscrire vos principaux courtiers de douane.  Dans chaque client, à partir de la liste centrale ou manuellement, vous pourrez  mettre sa propre liste de courtiers en douane.  Enfin, dans un Booking, vous pourrez choisir le courtier en douane à partir de la liste prévue pour le client.  

Principe du Facturé À : Votre transporteur est peut-être ABC Transport, mais possiblement qu’il donne ses comptes à recevoir en « affacturage » à une autre compagnie.  Donc, c’est cette autre compagnie qui vous facture, c’est ce quel'on appelle FACTURÉ À.  Ou encore, votre client a plusieurs succursales qui agissent comme succursales en tant que telles, mais doivent toutes facturer le même client.   Vous avez juste à inscrire ce client dans la zone FACTURÉ À.  

Principe de facturation : Lorsque vous facturez votre client, le système vous propose aussi de créer la facture fournisseur en même temps.  Si vous avez la facture, inscrivez-le, sinon, il sera inscrit À VENIR.  Si vous recevez la facture de votre fournisseur plus tard, retournez sur la transaction et changez le numéro « À VENIR » par le bon numéro de facture.  Théoriquement, vous ne devriez jamais avoir à entrer une facture de transporteur.  

Section SUIVI Le minimum que vous devez faire est d’inscrire à la personne à qui vous avez parler lorsque vous avez validé que le rammassage et la livraison ont été faits.

Principaux rapports  - Lors de la création d’un booking, ·         vous pouvez l’imprimer au complet, pour vous. ·         Vous pouvez imprimer APPROBATION CLIENT pour avoir l’approbation de votre client ·         Vous pouvez imprimer APPROBATION FOURNISSEUR pour avoir l’approbation de votre transporteur (Section Transporteurs du Booking) ·         Imprimer un Bill of Leading pour votre transporteur(Section Transporteurs du Booking)   Vous pouvez aussi faire sortir la liste des bookings via beaucoup de critères de recherche au bas de la liste des bookings.  Dans la verion imprimée, cela vous donne aussi des états financiers, vous pouvez donc analyser la rentabilité d’un client, d’un transporteur, d’une route, etc.  

Section TAUX Vous pouvez faire une ‘soumission’ à votre client et par la suite, transférer cette soumission en Booking.    

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