Comment créer une Facture ?
Après avoir complété la fiche Vente dans GEM-BOOKS et après avoir également créé la Soumission, au besoin, la prochaine et dernière étape en vue de finaliser le processus transactionnel est la création de la Facture.
Nous verrons dans cet article de la FAQ comment il est simple, dans GEM-BOOKS, de créer votre Facture depuis la fiche Vente, une fois que celle-ci est finale et qu'elle reflète parfaitement votre transaction, avec tous les détails inhérents à cette dernière.
Note : Pour les besoins de cet article de la FAQ, nous utiliserons la fiche
Vente numéro 1000242 que nous avons précédemment créée puis ensuite
éditéee dans GEM-BOOKS. Rappelons-nous aussi que cette fiche est également celle
à partir de laquelle a été créée la Soumission originale numéro 2000082 - 1,
puis ensuite la Soumission "éditée" numéro 2000082 - 2, suite à l'édition de
la fiche Vente originale.
Retrouvons donc ci-dessous la fiche Vente numéro 1000242 telle qu'elle a été laissée suite aux modifications qui lui ont été apportées...
Encore une fois, GEM-BOOKS vous simplifie la vie quand vient le moment de créer la Facture pour la totalité de votre fiche Vente. Il ne vous reste plus maintenant qu'à inscrire la date que vous souhaitez voir apparaître sur la Facture dans le champ "Facturation" 
, puis ensuite cliquer sur le bouton 
qui se trouve au bas de l'écran, à droite.
Puisqu'une transaction pour laquelle la Facture a déjà été créée ne devrait normalement plus être éditable à compter du moment de la création de la Facture, GEM-BOOKS vous demandera maintenant de confirmer votre intention de clore la transaction en vous amenant cette boîte de dialogue à l'écran...
Si vous souhaitez poursuivre et créer la Facture maintenant pour cette Vente, simplement cliquer sur 
et GEM-BOOKS va procéder à la création de votre Facture, en format pdf.
Votre Facture sera immédiatement créée, puis déposée dans l'onglet DOCUMENTS, où vous pourrez aisément la retrouver.
Dans le cas présent, il s'agit de la Facture numéro 3000126, que l'on peut voir ci-dessous...
Si, au contraire, vous aviez choisi de ne pas procéder immédiatement à la facturation et que vous aviez cliqué sur 
dans la boîte de dialogue montrée à l'étape précédente, aucune Facture n'aurait été créée et GEM-BOOKS vous aurait tout simplement ramené sur votre fiche Vente.