À plusieurs endroits dans GEM-BOOKS, vous avez l'onglet Documents qui vous permet de joindre un fichier, Word, pdf ou une image png ou jpeg à la fiche sur laquelle vous vous trouvez. Par exemple, il serait plus pertinent de mettre un certificat de conformité sur la fiche d'un de vos clients et sur chacune des factures que vous faites à ce dernier.

Vous avez deux façons d'ajouter un document

1. Dans l'onglet Documents, cliquez sur le bouton rouge +Nouveau. Vous pourrez cliquer sur le nuage pour parcourir les documents sur votre ordinateur ou en glisser-déposer un. N'oubliez pas d'Enregistrer à l'aide du bouton vert avant de fermer cette fenêtre.
2. Le bouton carré tout juste à côté du bouton nouveau vous permettra de téléverser plusieurs documents d'un coup. Pratique, non!?

Truc : Nul besoin de taper un titre pour votre document. Au moment de l'enregistrement, le titre sera automatiquement complété par... je vous le donne en mille, le nom du fichier que vous venez de téléverser.

Une fois que vous avez un ou plusieurs documents dans la liste, vous apercevrez un bouton jaune représentant un quadrillé. Ce bouton sert à basculer entre nos 2 modes d'affichages : Standard ou Grille.

Le mode d'affichage Grille permet de consulter les documents et les étiquettes un peu comme nous avons l'habitude de le faire sur un ordinateur de bureau avec des dossiers et des fichiers. Autrement dit, il permet d'associer des étiquettes à des documents pour les regrouper un peu à la façon d'un dossier. Le courriel de Gmail utilise cette technique.

Le mode Grille affiche une barre de navigation. Cette barre vous permet d'ajouter des nouvelles étiquettes (des dossiers) ou encore des nouveaux documents. Vous pouvez glisser des documents sur les étiquettes un peu comme on le ferait dans un dossier. 

Chaque étiquette présente un numéro afin de démontrer le nombre de documents que celui-ci contient (aucun numéro signifie aucun document associé à cet étiquette). En terminant, vous pouvez cliquer sur une étiquette afin de consulter tous les documents qui y sont associés.