Avant de pouvoir effectuer des payes CCQ, il faut avoir des ressources humaines ayant au minimum une catégorie d'employé lié à la CCQ. Pour créer de nouvelles catégories d'employés, rendez-vous dans le menu Payes, Paramètres et Catégories d'employés.

Vous aurez probablement beaucoup de catégories d'employés à créer. Par exemple : si deux de vos employés; Annie et Stéphane sont plâtriers dans le même syndicat, vous devez commencer par créer une catégorie d'employés qui s'appliquera ensuite à Annie et Stéphane. Dans le cas où Annie ne ferait pas partie du même syndicat que Stéphane, le truc est de faire une catégorie d'employés pour Annie et dupliquer cette catégorie et de changer seulement le syndicat.

À partir de la liste, vous pouvez en ajouter, supprimer, ou bien éditer. Les lignes en vertes sont les catégories qui sont liés à la CCQ, comme indiqué dans la dernière colonne de chaque ligne. Cliquez sur le + afin d'en ajouter une nouvelle, ou bien sur une entrée de la liste pour en modifier une existante. Un écran comme celui-ci sera affichée :

Catégorie d'employé : Indiquer le nom de la catégorie. Celui-ci sera utilisé afin de l'associer à une ressource humaine, et sera visible au moment de la paie. Truc : Utilisez le nom du métier que vous sélectionnerez dans l'onglet CCQ.

Salaire, Avantages sociaux et Commissions : Compte comptable à utiliser pour cette catégorie.

Cette catégorie à un taux CNESST différent du standard : Si la catégorie n'utilise pas le même taux CNESST que la configuration se trouvant dans les paramètres de paies, veuillez cocher cet option et un champs pour inscrire le taux sera affiché.

Ensuite, rendez-vous dans l'onglet CCQ et puis cocher la case "Lié cette catégorie à la CCQ". Un écran comme celle-ci vous sera affiché :

Il vous suffira de choisir le secteur, métier, compétences, annexes, syndicat et région de la classe CCQ afin que GEM-BOOKS affiche le résultat des taux de la CCQ lié aux configurations que vous avez insérées. Si aucun résultat n'est trouvé, c'est que la combinaison que vous avez entrée n'existe pas auprès de la CCQ.

Lorsque vous avez complété les paramètres, vous pouvez enregistrer la catégorie qui sera alors fin prête à être assignée à une ressource humaine.

Prochaine étape : Comment produire une paye CCQ?