En principe, quand une vente est convertie en facture, la transaction est considérée comme étant conclue et nous ne devrions plus avoir à la modifier; encore moins si le client a reçu à reçu sa copie. C'est pourquoi GEM-BOOKS verrouille la vente afin de respecter la conformité avec les PCGR (Principes Comptables Généralement Reconnus).

Si on s'en remet à l'obligation de conformité avec les PCGR, la procédure standard à suivre devrait être de créer un crédit qui vient renverser la facture. Une facture de 100$ aura son équivalent avec un autre no de facture à moins 100$. Les montants s'annulent et la trace de cette annulation reste.

Des situations particulières peuvent justifier la possibilité de pouvoir éditer une facture.

Vous devrez tout d'abord "déverrouiller" la Vente pour y apporter les modifications que vous souhaitez voir se refléter sur la Facture éditée qui sera ensuite reverrouillée.

Note : Il vous sera possible de déverrouiller une vente uniquement au cours de la période comptable pendant laquelle la Facture est créée.

Note : Il ne vous sera pas possible de déverrouiller une vente si un paiement a été appliqué. Truc : Vous pouvez supprimer la transaction de paiement et refaire l'encaissement après la modification.

La vente étant maintenant déverrouillée, vous pouvez y apporter les changements voulus.

Afin de reverrouiller la vente, appuyez sur le bouton rouge Facturer pour reconvertir la vente en facture.

Pour empêcher un utilisateur de débarrer une facture, enlever ce rôle.